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G6 Hospitality, LLC (“G6,” “we,” “our” or “us”)
PURPOSE OF THIS NOTICE: This California Applicant Privacy Notice (the “Applicant Notice”) describes our collection and use of certain personal information relating to external job applicants and candidates for positions with Company (”Applicants”). For California residents, this Applicant Notice describes our collection and use of certain personal information about Applicants and is intended to satisfy our applicable notice requirements under the California Consumer Privacy Act (“CCPA”). We may provide Applicants additional notices about our data collection practices that are covered by other laws (e.g., if we conduct a background check or extend an employment offer).
SCOPE OF THIS NOTICE: This Applicant Notice applies to the personal information that we collect from and about Applicants, in the context of reviewing, assessing, considering, managing, storing or processing their applications or otherwise considering them for a position with us.
What is personal information? In this Applicant Notice, “personal information” is any information that identifies, relates to, describes, is reasonably capable of being associated with, or could reasonably be linked, directly or indirectly, with a particular California resident or household.
What isn’t covered by this notice. This Applicant Notice does not address or apply to our collection of personal information that is not subject to the CCPA, such as consumer credit reports and background checks, publicly avaulable data lawfully made available from state or federal governement records, or other information that is exempt under the CCPA. This Applicant Notice also does not apply to the personal information we collect from employees (which is subject to a separate privacy notice), or the personal information that we collect from customers or end users of Company’s products and services, including Applicants, in the context of their personal use of Company products and services (which is subject to our Motel 6 Privacy Policy at https://www.motel6.com/en/privacy.html.)
Are our practices the same for all Applicants? The categories of personal information we collect and our use of personal information may vary depending upon the position(s) or location, as well as the associated qualifications and responsibilities. The information in this Applicant Notice is intended to provide an overall description of our collection and use of personal information about Applicants.
CATEGORIES OF PERSONAL INFORMATION COLLECTED: Generally, we may collect the following categories of personal information (as set forth in the CCPA) about Applicants:
Name, Contact Info and other Identifiers: identifiers such as a real name, alias, postal address, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, account name, social security number, driver’s license number, passport number, or other similar identifiers.
Customer Records: paper and electronic customer records containing personal information, such as name, signature, social security number, physical characteristics or description, address, telephone number, passport number, driver’s license or state identification card number, insurance policy number, education, employment, employment history, bank account number, credit card number, debit card number, or any other financial information, medical information, or health insurance information.
Protected Classifications: characteristics of protected classifications under California or federal law such as race, color, sex, age, religion, national origin, disability, citizenship status, and genetic information.
Purchase History and Tendencies: commercial information including records of personal property, products or services purchased, obtained, or considered, or other purchasing or consuming histories or tendencies.
Biometric Information: physiological, biological or behavioral characteristics that can be used alone or in combination with each other to establish individual identity, including DNA, imagery of the iris, retina, fingerprint, faceprint, hand, palm, vein patterns, and voice recordings, keystroke patterns or rhythms, gait patterns or rhythms, and sleep, health, or exercise data that contain identifying information.
Usage Data: internet or other electronic network activity information, including, but not limited to, browsing history, search history, and information regarding a resident’s interaction with an internet website, application, or advertisement, as well as physical and network access logs and other network activity information related to your use of any company device, network or other information resource.
Geolocation Data: precise geographic location information about a particular individual or device.
Audio, Video and other Electronic Data: audio, electronic, visual, thermal, olfactory, or similar information such as CCTV/security camera footage at our properties or offices, photographs, call recordings, web conference or audio recordings of meetings and other recordings from electronic devices.
Employment History: professional or employment-related information.
Education Information: information about education history or background that is not publicly available personally identifiable information as defined in the federal Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. section 1232g, 34 C.F.R. Part 99).
Profiles and Inferences: inferences drawn from any of the information identified above to create a profile about a resident reflecting the resident’s preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.
PURPOSES FOR COLLECTING AND USING PERSONAL INFORMATION: Generally, we may use the above categories of personal information for the following purposes:
Recruiting, Hiring and Managing, and Evaluating Applicants. To review, assess, recruit, consider or otherwise manage applicants, candidates and job applications, including:
Security and Monitoring. In order to monitor and secure our resources, network, premises and assets, including:
Auditing, Accounting and Corporate Governance. Relating to financial, tax and accounting audits, and audits and assessments of our business operations, security controls, financial controls, or compliance with legal obligations, and for other internal business purposes such as administration of our records retention program.
M&A and Other Business Transactions. For purposes of planning, due diligence and implementation of commercial transactions, for example mergers, acquisitions, asset sales or transfers, bankruptcy or reorganization or other similar business transactions.
Defending and Protecting Rights. In order to protect and defend our rights and interests and those of third parties, including to manage and respond to employee and other legal disputes, to respond to legal claims or disputes, and to otherwise establish, defend or protect our rights or interests, or the rights, interests, health or safety of others, including in the context of anticipated or actual litigation with third parties.
Compliance with Applicable Legal Obligations. Relating to compliance with applicable legal obligations (such as hiring eligibility, responding to subpoenas and court orders) as well as assessments, reviews and reporting relating to such legal obligations, including under employment and labor laws and regulations, Social security and tax laws, environmental regulations, workplace safety laws and regulations, and other applicable laws, regulations, opinions and guidance.
CONTACTING US ABOUT THIS NOTICE: If you have any questions or concerns regarding our use of personal information as described in this Applicant Notice, please contact Human Resources.
G6 Hospitality, LLC (“G6”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”)
OBJETIVO DE ESTE AVISO: Este Aviso de privacidad para candidatos de empleo de California (el “Aviso para candidatos de empleo”) describe la forma en que recopilamos y usamos cierta información personal relacionada con candidatos de empleo externos y candidatos para cargos ante la Compañía (“Candidatos de empleo”). En lo que concierne a los residentes de California, este Aviso para candidatos de empleo describe la forma en que recopilamos y usamos cierta información personal sobre Candidatos de empleo y está destinado a satisfacer nuestros requisitos aplicables de notificación en virtud de la Ley de Privacidad al Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, “CCPA”). Podemos dar a los Candidatos avisos adicionales sobre nuestras prácticas de recopilación de datos que están cubiertos por otras leyes (por ejemplo, si llevamos a cabo una verificación de antecedentes o extendemos una oferta de empleo).
ALCANCE DE ESTE AVISO: Este Aviso para candidatos de empleo se aplica a la información personal que recopilamos de y sobre Candidatos de empleo, en el contexto de revisar, valorar, considerar, gestionar, almacenar o procesar sus postulaciones o considerarlos de otra forma para un cargo con nosotros.
¿Qué es información personal? En este Aviso para candidatos de empleo, “información personal” es cualquier información que identifica, se relaciona con, describe, puede asociarse razonablemente con, o podría vincularse de forma razonable, directa o indirectamente, con un residente o vivienda particular de California.
Lo que no cubre este aviso. Este Aviso para candidatos de empleo no aborda ni se aplica a nuestra recopilación de información personal que no está sujeta a la CCPA, como informes de crédito del consumidor y verificaciones de antecedentes, datos de disponibilidad pública que pueden obtenerse legalmente a partir de registros gubernamentales estatales o federales, u otra información que sea exenta de la CCPA. Este Aviso para candidatos de empleo tampoco se aplica a la información personal que recopilamos de empleados (la cual está sujeta a un aviso de privacidad independiente), o la información personal que recopilamos de clientes o usuarios finales de productos y servicios de la Compañía, incluidos Candidatos de empleo, en el contexto de su uso personal de productos y servicios de la Compañía (que está sujeto a nuestra Política de privacidad Motel 6 en https://www.motel6.com/es/reservation- policies.html.)
¿Nuestras prácticas son las mismas para todos los Candidatos de empleo? Las categorías de información personal que recopilamos y el uso que hacemos de la información personal puede variar en función del (de los) cargo(s) o ubicación, así como de las cualificaciones y responsabilidades asociadas. La información en este Aviso para candidatos de empleo está destinada a efectuar una descripción general de la forma en que recopilamos y usamos la información personal sobre Candidatos de empleo.
CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILADA: En general, podemos recopilar las siguientes categorías de información personal sobre (conforme se indica en la CCPA) sobre Candidatos de empleo:
Nombre, información de contacto y otros identificadores: identificadores como nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de Protocolo de internet, correo electrónico, número de cuenta, número de seguridad social, número de licencia de conductor, número de pasaporte u otros identificadores similares.
Registros de clientes: registros físicos y electrónicos de clientes que contienen información personal, como por ejemplo, nombre, firma, número de seguridad social, características o descripción físicas, dirección postal, número telefónico, número de pasaporte, número de licencia de conducción o de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial de empleo, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, información médica o información de seguro de salud.
Clasificaciones protegidas: características de clasificaciones protegidas en virtud de la ley de California o federal, las cuales incluyen: raza, color, sexo, edad, religión, nacionalidad, discapacidad, estatus de ciudadanía e información genética, entre otras.
Historial y tendencias de compras: información comercial que incluye registros de propiedad personal, productos o servicios comprados, obtenidos o considerados u otras historias o tendencias de compra o consumo.
Información biométrica: características fisiológicas, biológicas o de conducta que pueden usarse juntas o en combinación entre sí para establecer identidad individual, las cuales incluyen: ADN, imágenes del iris, retina, huellas dactilares, registro del rostro, mano, palma de la mano, patrones de venas, y registros de voz; patrones o ritmos de pulsaciones de teclas, patrones o ritmos de andar y; datos de sueño, salud o ejercicio que contengan información de identificación.
Datos de uso: información de actividad en redes electrónicas o de internet, lo que incluye, entre otros, historial de exploración, historial de búsquedas e información relacionada con la interacción de un residente con un sitio web, aplicación o anuncio publicitario, así como registros de acceso físico y de red y otra información de actividad de red relacionada con el uso que usted hace de cualquier dispositivo, red u otro recurso de información.
Datos de geolocalización: información de ubicación geográfica precisa sobre una persona o dispositivo particular.
Datos de audio, video y otros datos electrónicos: información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o información similar, incluidas grabaciones de circuito cerrado de televisión (CCTV)/cámara de seguridad en nuestras propiedades u oficinas, fotografías, grabaciones de llamadas, conferencias web o grabaciones en audio de reuniones y otros registros obtenidos de dispositivos electrónicos.
Historial laboral: información de tipo profesional o laboral.
Información educativa: información sobre historial o informes académicos que no sea “información de identificación personal de disposición pública” conforme se define este término en la Ley federal sobre Derechos Educativos Familiares y Privacidad (artículo 1232g, título 20 del Código de los Estados Unidos, título 34 del Código de Regulaciones Federales, parte 99).
Perfiles y deducciones: pueden extraerse deducciones de cualquier parte de la información antes identificada para crear un perfil sobre un residente que refleje las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, conducta, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes del residente.
PROPÓSITOS DE RECOPILAR Y USAR INFORMACIÓN PERSONAL: En general, podemos usar las anteriores categorías de información personal para los siguientes propósitos:
Seleccionar, contratar gestionar y evaluar candidatos de empleo. Para revisar, evaluar, seleccionar, considerar y gestionar de otra forma a los candidatos de empleo, postulantes y solicitudes de trabajo, lo que incluye:
Seguridad y vigilancia. Para supervisar y proteger nuestros recursos, redes, instalaciones y activos, lo que incluye:
Auditoría, contabilidad y gobernanza corporativa. Respecto a auditorías financieras, fiscales y contables, así como auditorías y evaluaciones de nuestras operaciones comerciales, controles de seguridad, controles financieros o cumplimiento de obligaciones legales y para otros propósitos comerciales internos, incluida la administración de nuestro programa de retención de registros.
Fusiones y adquisiciones y otras transacciones comerciales. A efectos de planificaciones, debida diligencia e implementación de operaciones comerciales, por ejemplo fusiones, adquisiciones, ventas de activos o transferencias, quiebras, restructuración u otras operaciones comerciales similares.
Defensa y protección de derechos. Para proteger y defender nuestros derechos e intereses y los de terceros, incluso para gestionar y responder a disputas laborales y otras disputas legales, para responder a reclamaciones o controversias legales, y para establecer, defender o proteger de otra forma nuestros derechos o intereses, o los derechos, intereses, salud o seguridad de otros, incluso en el contexto de litigios previstos o reales con terceros.
Cumplimiento de obligaciones legales correspondientes. Respecto a cumplimiento de obligaciones legales aplicables (como elegibilidad de contratación, respuesta a emplazamientos y órdenes judiciales) así como evaluaciones, revisiones y presentación de informes en relación con dichas obligaciones legales, incluso bajo leyes y regulaciones de empleo y laborales,, leyes de seguridad social y fiscales, regulaciones ambientales, leyes y regulaciones de seguridad en el lugar de trabajo, y otras leyes, regulaciones, opiniones y directrices aplicables.
CONTÁCTENOS SOBRE ESTE AVISO: Si tiene alguna inquietud o preocupación respecto a nuestro uso de información personal conforme se describe en este Aviso para candidatos de empleo, comuníquese con Recursos Humanos.